株式会社エイコット(以下、当社といいます)は、個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、当社の役員及び従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進していきます。
- 1. 個人情報の管理
- 当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
- 2. 個人情報の取得、利用
- 当社は、明確な利用目的から個人情報を取得し、特定された利用目的のためにのみ適正に個人情報を取扱います。
- 3. 個人情報の提供、委託
- 当社は、ご本人から同意をいただいた場合、または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示等は一切いたしません。個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し秘密保持契約により適切な管理を義務づけます。
- 4. 個人情報の安全対策
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
- 5. 個人情報への苦情・相談
- 個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合は、対応窓口を設置し対応します。
- 6. 個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し継続的に維持・改善します。