PRIVACY POLICY

個人情報の保護方針（プライバシーポリシー）および取扱い方針



株式会社エイコット（以下「当社」という）では、全ての事業活動において個人情報を保護し適切に取り扱うことが社会的責務であるとの認識のもと、以下に示す方針に基づいて個人情報の管理に努めます。
1. 利用目的の特定
当社では、個人情報を取得する際は、その利用目的を具体的に定めるとともに、その目的を達成するために必要な範囲において行います。
2. 利用目的の制限
当社では、取得した個人情報については、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。ただし法令に基づく場合や、人命、身体および財産などを害するおそれがある場合は、この限りではありません。
3. 適正な取得
当社では、個人情報の取得に際しては、適法且つ公正な手段にて行います。
4. 取得に際しての通知・公表・同意
当社では、個人情報の取得に際しては、その利用目的等の必要事項を、あらかじめ通知・公表し、本人の同意のもと取得します。利用目的等を変更する場合は、あらかじめその変更内容について本人に通知・公表し、本人の同意を得ています。
5. 情報の安全確保
当社では、取得した個人情報について、正確且つ最新の内容に保つよう努めます。また取得した個人情報の漏えいおよび棄損を防止するために、必要な安全対策を講じています。
当社は、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の認証取得事業者であり、個人情報については、そのマネジメントシステムにおいて最も重要な機密情報との位置付けのもと、機密性および完全性の確保に努め継続的に維持・改善しています。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
6. 取扱者の限定・監督
当社では、取得した個人情報を取り扱うことができる従業者を限定するとともに、その取扱い状況の適切性について監督を行います。
7. 委託先の監督
当社では、取得した個人情報について、当該本人の許可を得ている場合に限り、その利用目的の達成のために、その取扱いを外部に委託することがあります。その際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められるものを選定し、契約等を締結することにより、個人情報の保護に関する必要な事項の遵守を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
8. 第三者への提供
当社では、取得した個人情報を、当該本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし第2項に示したとおり、法令に基づく場合等は、この限りではありません。
9. 共同利用
当社では、取得した個人情報を、特定のものとの間で共同利用することはありません。
10. 個人情報へのお問い合せ
当社では、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、等に対するお問い合わせ窓口を設置し対応します。
11. 個人情報の開示
当社では、本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし以下の場合は、その全部又は一部を開示しない場合があります。
　(1) 個人情報の当該本人又は第三者の生命、身体、財産およびその他の権利等を害するおそれがある場合
　(2) 当社の業務の実施に著しい支障をきたすおそれがある場合
　(3) 他の法令に違反することとなる場合
12. 個人情報の訂正・利用停止等
当社では、本人より当該個人情報の訂正、追加、削除および利用停止を求められた場合、正当な理由があることを前提に、その要求に遅滞なく応じます。
13. 個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報について、以下の目的の範囲内で利用いたします。
　(1) お取引先の方に関する個人情報
　　　①内訳　　：ご担当者様の氏名等の個人を識別できる情報／会社住所、電話番号、メールアドレス等の情報の内、氏名等との組み合わせにより個人を識別できる情報
　　　②利用目的：業務上の連絡、契約上の権利・義務の履行およびその他の管理
　(2) 委託元様から受領した個人情報
　　　①内訳　　：委託された業務の実施にあたって必要な個人情報
　　　②利用目的：契約業務の遂行
　(3) 株主情報
　　　①内訳　　：当社の株主の氏名、持ち株数等に関する情報
　　　②利用目的：会社法に基づく諸事項の履行／株主の管理／情報公開
　(4) 従業者情報
　　　①内訳　　：従業者の氏名、住所、電話番号、マイナンバーおよび保有スキル等に関する情報
　　　②利用目的：従業者の人事、労務、業務、健康等の管理
　(5) 協力会社情報
　　　①内訳　　：協力会社状況、所属要員のスキル等に関する情報
　　　②利用目的：協業の実施に際しての可否判断
　(6) 採用応募者情報
　　　①内訳　　：採用応募者の氏名、住所、電話番号、経歴および保有スキル等に関する情報
　　　②利用目的：採用の可否判断
　(7) 訪問者の情報
　　　①内訳　　：訪問者の訪問日時、訪問先及び訪問目的等に関する情報
　　　②利用目的：セキュリティ管理

個人情報の取扱い事業者名および各種お問い合せ窓口等

【事業者名】
株式会社エイコット
【管理責任者・お問い合わせ窓口】
業務推進部　個人情報管理担当責任者
【住所】
〒251-0026　神奈川県藤沢市鵠沼東1番1号
【電話番号】
0466-24-3193
受付時間：10:00 – 18:00 (土・日・祝日除く)
TOPへ